DE: Allgemeine Geschäftsbedingungen

Fassung vom 8. September 2026. Gilt für Bestellungen, bei denen diese Fassung bereitgestellt und angenommen wird; frühere Verträge werden nicht rückwirkend geändert.

1. Parteien Und Geltungsbereich

Octomatica / Octodus (der „Dienst“) wird von dem vor Zahlung ausdrücklich genannten Anbieter erbracht. Nur das passende Anbietermodul gilt:

Deutscher Anbieter: A-Z Geschäftsbesorgungs UG (haftungsbeschränkt), Amtsgericht Berlin (Charlottenburg), HRB 239083, Wilhelm-von-Siemens-Straße 16-18, 12277 Berlin, Germany, vertreten durch Geschäftsführer Oliver Sauereßig; labs@octodus.com.

Der Dienst steht Unternehmen und natürlichen Personen einschließlich Verbrauchern offen. Der Kunde handelt im eigenen Namen oder für eine Organisation, die er vertreten darf. Die Verbrauchereigenschaft richtet sich nach dem tatsächlichen Erwerbszweck und dem Gesetz, nicht nach Tarifbezeichnung oder Rechnungsfeldern. Die Oberflächensprache bestimmt den Anbieter nicht. Bestellung, Rechnung und Zahlungsempfänger müssen übereinstimmen; Unstimmigkeiten sind vor Zahlung zu melden.

2. Leistungsgegenstand

Der Anbieter stellt Zugang zur Plattform, KI-Rechenleistung und Werkzeugen für Recherche, Dokumente, Code, Medien, Integrationen und Automatisierung bereit. Soweit ein gesonderter Auftrag kein bestimmtes Ergebnis zusagt, wird die Nutzung vergütet, nicht ein garantierter wirtschaftlicher Erfolg. Technische und funktionale Eigenschaften des Angebots werden vor der Bestellung mitgeteilt. Individuelle Entwicklung oder Implementierung einschließlich Octo Labs erfordert eine gesonderte Vereinbarung über Umfang, Preis und Abnahme; diese AGB ersetzen sie nicht.

3. Vertragsschluss Und Unterlagen

Vor der Bestellung kann der Kunde Angaben prüfen und berichtigen sowie AGB, Angebot, Tarif und Datenschutzhinweise lesen. Die Annahme der AGB erfolgt durch eine aktive Erklärung. Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in jede Datenverarbeitung. Eine Zahlungspflicht erfordert eine eindeutig bezeichnete Bestätigung; Registrierung oder Rechnungsdownload allein genügen nicht.

Bei einer Onlinebestellung kommt der Vertrag mit der Bestätigung der Annahme durch den Anbieter zu den angezeigten Bedingungen zustande; Zahlungen für nicht angenommene Bestellungen werden erstattet. Für Rechnungsbestellungen gilt Ziffer 6. Die Bestätigung enthält Anbieter, Leistung, Preis, Energiemenge und geltende Bedingungen mit speicherbarer Dokumentenkopie. Individuelle Vereinbarungen gehen im vereinbarten Umfang vor; zwingendes Recht geht stets vor. Eine Rechnung darf diese AGB nicht verdeckt ändern.

4. Konten, Arbeitsbereiche Und Teams

Der Kunde macht zutreffende Angaben und schützt den Kontozugang. Unternehmensvertreter müssen zur Bestellung berechtigt sein. Arbeitsbereichsrechte und ausgewählter Zahler bestimmen, wer kostenpflichtige Aufgaben starten darf; die bloße Teilnahme begründet keine Zahlungspflicht für fremde Bestellungen. Der Kunde verwaltet die von ihm erteilten Zugriffe und meldet einen Missbrauchsverdacht. Seine Verantwortung für berechtigte Nutzer richtet sich nach Gesetz und vereinbarten Befugnissen, nicht nach einer pauschalen Übertragung sämtlicher Plattformrisiken.

5. Energie, Preise Und Verbrauch

Energie ist eine interne Nutzungseinheit, kein Gesellschaftsanteil und kein Zahlungsmittel gegenüber Dritten. Vor Zahlung werden Währung, Gesamtpreis, steuerliche Behandlung, bezahlte Energie, Bonus und zwingende Gebühren angezeigt. Es gilt der Preis der jeweiligen Bestellung. Der Energiekauf begründet für sich weder ein Abonnement noch eine Ermächtigung zu automatischen Abbuchungen.

Der Verbrauch richtet sich nach dem vor Nutzung bereitgestellten und in der Bestellbestätigung bezeichneten Tarif, der kostenpflichtige Modellberechnungen, Werkzeuge, Faktoren, Rundung und Wiederholungen erläutert. Ein fester Vorabpreis pro Aufgabe wird nicht zugesagt. Der tatsächliche Verbrauch erscheint im Nutzungsverlauf; auf Anfrage werden Buchungen erläutert. Ein erfolgloses oder unvollständiges Ergebnis kann nach den offengelegten Regeln tatsächlichen vergütungspflichtigen Verbrauch verursachen; Mängelrechte bleiben unberührt.

Eine vom Kunden gewünschte Wiederholung kann eine neue kostenpflichtige Operation sein. Automatische Wiederholungen berechtigen nicht zu verdeckten Mehrkosten. Doppelte Belastungen und Verbrauch aufgrund eines bestätigten Plattformfehlers werden korrigiert. Nach einer Stoppanweisung werden neue Operationen technisch schnellstmöglich beendet; bereits ausgeführte Operationen werden nicht automatisch rückgängig gemacht. Nicht offengelegte und nicht beauftragte externe Käufe begründen keine Zahlungspflicht des Kunden. Bei erschöpftem Guthaben kann neue kostenpflichtige Arbeit pausieren; ein unbegrenzter Kredit wird nicht gewährt.

6. Unternehmenszahlung Auf Rechnung

Ein berechtigter Vertreter gibt Unternehmensdaten und Betrag ein, prüft Zweck sowie Zielkonto/Zahler und lädt die Rechnung herunter. Die Rechnung bietet die bezeichnete Aufladung zu ihren angegebenen Bedingungen an; ihr Download ist weder Zahlung noch Verpflichtung zur Zahlung. Ohne gesonderte Vereinbarung bedeutet vollständige oder teilweise Zahlung entsprechend der Rechnung Annahme im bezahlten Umfang. Die Rechnung verweist auf eine bestimmte zugängliche AGB-Fassung.

Nach tatsächlichem Geldeingang ordnet ein berechtigter Administrator die Zahlung manuell zu und schreibt Energie für den vollständig oder teilweise eingegangenen Betrag zu den Rechnungsbedingungen gut. Je Eingang werden Geldbetrag, entsprechende Energie und bereits gutgeschriebener Anteil erfasst. Bei Nachzahlung wird nur der neue, noch nicht gutgeschriebene Betrag berücksichtigt. Überweisungsauftrag oder Bildschirmfoto allein beweisen den Eingang nicht. Erneute Bearbeitung erzeugt keine doppelte Gutschrift; der unbezahlte Rechnungsanteil wird nicht als bezahlt markiert. Eine Vorauszahlung erfüllt nicht sämtliche künftigen Leistungen und beseitigt keine Erstattungsrechte. Eine administrative Zuwendung ohne Geldeingang ist eine gesonderte Gutschrift, keine Rechnungszahlung und keine Erhöhung des erstattungsfähigen Geldguthabens.

Teilzahlungen können nach Zuordnung ohne Abwarten der Restzahlung gutgeschrieben werden. Überzahlungen, falsche Verwendungszwecke und Zahlungen auf aufgehobene oder abgelaufene Angebote erfordern eine vereinbarte Zuordnung; strittige Beträge werden vorher nicht verbraucht, und ohne Einigung wird ungenutztes Geld an den Zahler zurückgezahlt. Diese AGB bestimmen weder Rechnungsverfall noch eine feste manuelle Bearbeitungsfrist. Eine in der einzelnen Rechnung genannte Zahlungsfrist betrifft das Zahlungsangebot, nicht die Nutzungsdauer der Energie. Der Kunde kann den Bearbeitungsstand beim Anbieter erfragen; gesetzliche Fristen bleiben unberührt.

Steuerunterlagen richten sich nach dem tatsächlichen Anbieterstatus und dem Gesetz. Eine Zahlungsrechnung ersetzt keinen gesetzlich erforderlichen Beleg. Umsatzsteuerbefreiung, NPD, Reverse Charge und ein Leistungsabnahmeprotokoll gelten nicht automatisch für jeden Anbieter. Änderungen gespeicherter Rechnungsdaten schreiben frühere Rechnungen nicht um; Berichtigungen werden gesondert dokumentiert.

7. Guthaben, Erstattung Und Beanstandungen

Ungenutzte bezahlte Energie verfällt nicht. Boni sind keine vom Kunden eingezahlten Geldbeträge und werden nicht in Geld erstattet; ihre Bedingungen werden bei Gewährung offengelegt und nicht rückwirkend verschlechtert. Bezahltes Guthaben und Boni werden getrennt erfasst. Die Verbrauchsreihenfolge wird im Tarif offengelegt und nicht rückwirkend geändert.

Der Kunde kann die weitere Nutzung beenden und Erstattung ungenutzter bezahlter Energie zum Erwerbspreis unter Berücksichtigung tatsächlicher Nutzung und früherer Erstattungen verlangen. Hierfür wird keine gesonderte Gebühr berechnet. Die Erstattung erfolgt an den Zahler über das ursprüngliche Zahlungsmittel, sofern kein anderer zulässiger Weg vereinbart wird. Fehler können mit Bestell- oder Aufgabenreferenz gemeldet werden; der Anbieter prüft die Buchungen und erläutert die Berechnung. Fehlende vollständige technische Protokolle beim Kunden schließen Ansprüche nicht aus. Eine gesetzlich geschuldete Geldzahlung wird nicht ohne Zustimmung durch Boni ersetzt.

Zwingende Rechte auf Widerruf, Abhilfe, Minderung, Schadensersatz und Erstattung bleiben unberührt. Soweit russisches Verbraucherdienstleistungsrecht gilt, kann ein Verbraucher unter Berücksichtigung ausschließlich gesetzlich zulässiger, nachgewiesener tatsächlicher vertragsbezogener Aufwendungen kündigen; dies erlaubt keinen pauschalen Einbehalt sämtlicher gekaufter Energie. Für Verbraucherverträge mit dem deutschen Anbieter gilt bei gesetzlichem Widerrufsrecht die nachstehende Belehrung.

8. Aufträge Und Externe Handlungen

Der Kunde bestimmt Aufgabe und erlaubte Ressourcen. Das Verbinden einer Integration ermöglicht technischen Zugriff, ist aber keine Erlaubnis für beliebige Handlungen. Veröffentlichungen, externe Nachrichten, Datenänderungen oder Löschungen, Bereitstellungen und externe Käufe sind nur innerhalb ausdrücklicher Aufträge zulässig. Sind Handlung und wesentliche Parameter nicht umfasst, ist vor Ausführung eine gesonderte Bestätigung eines berechtigten Nutzers erforderlich. Ein wiederkehrender Auftrag muss Handlungen, Objekte, Auslöser und Ausgabengrenzen bestimmen; er ist keine unbeschränkte Vollmacht.

Die Befugnis kann für künftige Handlungen über den Aufgabensteuerungskanal oder Support widerrufen werden. Bereits ausgeführte Handlungen können unumkehrbar sein. Der Kunde prüft wichtige Ergebnisse; dies entlastet den Anbieter nicht bei Überschreitung vereinbarter Befugnisse. Diese Regelung verspricht nicht, dass jeder KI-Fehler technisch verhindert werden kann.

9. Integrationen Und Zulässige Nutzung

Der Kunde stellt nur rechtmäßig autorisierbare Zugänge und Materialien bereit und beachtet anwendbare Bedingungen verbundener Dienste. Verbindungsmethoden und Berechtigungsumfang werden beim Verbinden erläutert; Zugriffe sind widerrufbar. Die Unveränderlichkeit externer APIs wird nicht garantiert; eigene Pflichten des Anbieters bleiben bestehen.

Rechtswidrige Tätigkeiten, Rechtsverletzungen, unbefugte Zugriffe, schädliche Nutzung, Umgehung von Schutzmaßnahmen und unerlaubter Weiterverkauf des Zugangs sind untersagt. Unabdingbare Rechte einschließlich zulässiger Interoperabilitätsuntersuchungen bleiben unberührt. Besonders geschützte Daten dürfen nicht in einem Modus übermittelt werden, für den die erforderlichen rechtlichen und technischen Maßnahmen nicht vereinbart sind. KI ersetzt weder rechtliche, medizinische oder finanzielle Fachberatung noch menschliche Entscheidungen.

10. Materialien Und Ergebnisse

Rechte an Eingaben verbleiben bei den Berechtigten. Der Kunde räumt nur die zur Leistungserbringung erforderlichen Rechte zur Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung über vereinbarte Funktionen ein. Dies ist keine allgemeine Werbe-, Veröffentlichungs- oder Modelltrainingslizenz.

Im Verhältnis der Parteien stehen Rechte an kundenspezifisch erzeugten Ergebnissen dem Kunden zu, soweit sie entstehen und eingeräumt werden können; erforderliche übertragbare Rechte des Anbieters daran werden dem Kunden zur Nutzung, Bearbeitung und Verbreitung eingeräumt. Der Anbieter behält Plattformrechte, beansprucht aber nicht allein aufgrund der Erstellung durch die Plattform Rechte an den Ergebnissen. Ergebnisse dürfen exportiert und außerhalb des Dienstes auch gewerblich genutzt werden, unter Beachtung des Gesetzes und fremder Rechte. Bibliotheken, Modelle und Medien behalten ihre Lizenzen; wesentliche Einschränkungen werden vor Auswahl des betreffenden Modus mitgeteilt. KI-Ergebnisse können nicht einzigartig oder nicht ausschließlich schutzfähig sein.

11. Daten Und Vertraulichkeit

Die Verarbeitung von Konto- und Rechnungsdaten, Nachrichten, Dateien, Ergebnissen, technischen Aufzeichnungen und Projektgedächtnis wird in den bei Bestellung bereitgestellten und in der Bestätigung bezeichneten Datenschutzhinweisen beschrieben, einschließlich Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Übermittlungen, Speicherfristen oder Kriterien und Rechten. Diese AGB ersetzen weder Datenschutzhinweise, erforderliche gesonderte Einwilligungen noch einen Auftragsverarbeitungsvertrag für einschlägige Verarbeitung im Kundenauftrag.

Jede Partei nutzt nicht öffentliche Materialien der anderen zur Vertragserfüllung und legt sie nur berechtigten Teilnehmern, erforderlichen Dienstleistern unter angemessenen Verpflichtungen oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben offen. Teamzugriffe sind vor dem Hochladen zu berücksichtigen. Nachrichtenlöschung, Verlassen des Arbeitsbereichs, Trennung einer Integration und Kontolöschung haben unterschiedliche Folgen. Löschanträge werden für die bezeichneten Daten einschließlich verwalteter Kopien und Gedächtnisinhalte unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrung geprüft. Dieses Dokument verspricht weder einen lückenlosen Trainingsausschluss bei allen Vorlieferanten noch ein einziges Verarbeitungsland oder sofortige Backuplöschung.

12. Verfügbarkeit Und Leistungsänderungen

Wartung oder Störungen können die Verfügbarkeit vorübergehend beeinträchtigen; ohne gesonderte Vereinbarung gilt kein festes SLA. Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Bereitstellung und erforderliche Aktualisierungen bleiben bestehen. Funktionen können aus triftigen Gründen der Sicherheit, Rechtsbefolgung oder Kompatibilität mit externen Systemen geändert werden. Wesentliche Verschlechterungen erfolgen nicht willkürlich. Wesentliche Änderungen, ihr Zeitpunkt und Kundenrechte werden vorab in speicherbarer Form mitgeteilt, außer bei gesetzlich zulässigen Eilmaßnahmen. Sämtliche zwingenden Anforderungen an Mitteilung, Kostenfreiheit, fortbestehenden Zugang, Beendigung und Erstattung bleiben unberührt.

13. Sperrung, Beendigung Und Export

Der Kunde kann den Vertrag für die Zukunft beenden und Export sowie Abrechnung verlangen. Der Anbieter darf erforderliche Funktionen bei wesentlichem Verstoß, Nichtzahlung oder konkreter Sicherheitsgefahr beschränken. Maßnahmen müssen verhältnismäßig sein; soweit möglich, werden vorab Gründe und Gelegenheit zur Abhilfe mitgeteilt. Dringliche Maßnahmen können vor einer Mitteilung erfolgen; eine Begründung folgt, soweit gesetzlich zulässig. Die Entscheidung kann über den Anbieterkontakt beanstandet werden.

Bei ordentlicher Schließung oder Einstellung des Dienstes informiert der Anbieter vorab über den Export und ermöglicht den Erhalt verfügbarer Materialien in angemessener Weise. Ist direkter Zugriff unsicher, wird eine sichere Übermittlung genutzt, vorbehaltlich gesetzlicher Grenzen und fremder Rechte. Eine Sperrung bedeutet weder automatischen Verfall bezahlten Guthabens noch sofortige Löschung aller Daten. Ziffer 7 regelt die Abrechnung; Ziffer 11 und das Gesetz regeln Speicherung und Löschung.

14. Haftung

Die Parteien haften nach geltendem Recht. Keine Regelung schließt Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit oder sonstige unabdingbare Haftung aus. KI-Warnungen, Ausfälle Dritter und Prüfpflichten entlasten den Anbieter nicht von eigenen Verpflichtungen. Diese AGB enthalten weder eine allgemeine betragsmäßige Haftungsgrenze noch einen pauschalen Ausschluss mittelbarer Schäden. Höhere Gewalt wird nach Gesetz beurteilt und berechtigt nicht ohne Rechtsgrund zum Einbehalt von Zahlungen für nicht erbrachte Leistungen.

15. Änderungen Und Anwendbares Recht

Jede Neufassung nennt ihr Inkrafttreten und ist speicherbar; die für eine Bestellung geltende Fassung bleibt erhalten. Wesentliche Änderungen von Preisen, Befugnissen oder Pflichten wirken nicht rückwirkend. Bestehende Verträge erfordern Zustimmung, soweit gesetzlich vorgesehen; Schweigen gilt nicht allgemein als Annahme. Die Ablehnung neuer Bedingungen beseitigt keine Rechte an bestehendem bezahltem Guthaben.

Für Verträge mit dem russischen Anbieter gilt das Recht der Russischen Föderation. Bei einem anderen Anbieter bestimmen zwingende Regeln und eine gesonderte wirksame Vereinbarung das anwendbare Recht; die Übersetzung ändert es nicht von selbst. Keine Regelung entzieht Verbrauchern objektiv anwendbaren zwingenden Schutz, auch bei grenzüberschreitenden Verträgen. Die Zuständigkeit richtet sich nach den anwendbaren Regeln; kein ausschließlicher Gerichtsstand einer Stadt wird allen Käufern auferlegt. Die Unwirksamkeit einer Klausel verdrängt kein zwingendes Recht und führt nicht automatisch zur anbieterfreundlichsten zulässigen Ersatzklausel.

16. Beschwerden Und Widerruf

Anfragen zu Zahlungen, Ergebnissen, Zugriff oder Erstattung gehen an den gewählten Anbieter nach Ziffer 1. Bestellreferenz und Beschreibung sind hilfreich; gesetzliche Rechte hängen nicht von einem besonderen Formular ab. Der Anbieter bearbeitet Anfragen innerhalb einschlägiger gesetzlicher Fristen. Supportanfragen beschränken den Zugang zu Gerichten oder zuständigen Behörden nicht.

Anhang für Verbraucher des deutschen Anbieters: Widerrufsbelehrung. Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses; gesetzliche Regeln zum Fristbeginn und zur Verlängerung bleiben unberührt. Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns, A-Z Geschäftsbesorgungs UG (haftungsbeschränkt), Wilhelm-von-Siemens-Straße 16-18, 12277 Berlin, Germany, labs@octodus.com, mittels einer eindeutigen Erklärung, etwa per Brief oder E-Mail, über Ihren Entschluss informieren. Sie können das untenstehende Formular verwenden; dies ist nicht vorgeschrieben. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung Ihrer Erklärung.

Wenn Sie widerrufen, erstatten wir erhaltene Zahlungen unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab Eingang Ihres Widerrufs. Wir verwenden dasselbe Zahlungsmittel, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde, und berechnen keine Erstattungsgebühr. Haben Sie ausdrücklich verlangt, dass Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen, und wurden die gesetzlichen Informationspflichten erfüllt, zahlen Sie einen angemessenen Betrag für die bis zum Widerruf erbrachten Dienstleistungen. Dies ist kein automatischer Abzug für digitale Inhalte. Eine Guthabenaufladung allein lässt das Widerrufsrecht nicht erlöschen. Bei entgeltlichen Dienstleistungen setzt ein vorzeitiges Erlöschen vollständige Leistungserbringung sowie die gesetzlich erforderliche vorherige Zustimmung und Kenntnisbestätigung voraus; für gesondert bereitgestellte digitale Inhalte gelten eigene gesetzliche Voraussetzungen.

Widerrufsformular: „An A-Z Geschäftsbesorgungs UG (haftungsbeschränkt), Wilhelm-von-Siemens-Straße 16-18, 12277 Berlin, Germany; labs@octodus.com. Hiermit widerrufe(n) ich/wir den von mir/uns abgeschlossenen Vertrag über folgende Dienstleistung: ____. Bestellt am: ____. Name des Verbrauchers: ____. Anschrift: ____. Datum: ____. Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier): ____.“